Procesmodellen voor adviesbureaus
Van klantinterview naar BPMN 2.0-model in ongeveer een uur in plaats van een dag.
Waar je uren na het interview heen gaan
In het interview leer je het meest. Het uitwerken tot een procesmodel kost daarna vaak meer tijd dan het interview zelf.
Van aantekeningen naar model
Iemand luistert de opname terug, schrijft het proces op en tekent het opnieuw in een modelleertool.
Nog een ronde met de klant
Het eerste model klopt niet helemaal, dus het gaat terug naar de klant.
De klant wacht
Tegen de tijd dat het model klaar is, zijn er dagen voorbij en is het gesprek niet meer vers.
Hoe het in je werkwijze past
ModelMatic is procesmodelleringssoftware voor adviesbureaus die processen van klanten in kaart brengen. Het neemt de stap van stakeholderinterview naar BPMN 2.0-model over, zodat een procesanalyse sneller gaat. Het gesprek en je methode blijven van jou.
OPNEMEN
Van interview naar eerste model
Neem het interview of de workshop op, of upload een transcript, Word, PDF, Visio-bestand of foto. Elke stap in het model laat zien waar die vandaan komt.
CHECKEN
Samen met de klant checken
Het eerste model ligt er terwijl het gesprek nog vers is. Loop het samen door en verwerk de opmerkingen.
OPLEVEREN
Opleveren in BPMN 2.0
Exporteer BPMN 2.0-XML die je kunt importeren in tools zoals SAP Signavio, Camunda en Bizzdesign. RACI, werkinstructies en requirements komen uit hetzelfde model.
73%
minder tijd aan documentatie en handmatig modelleren
2 min
van invoer naar diagram
80-90%
kortere doorlooptijd, omdat de klant het model direct checkt
Gemeten bij consultancytrajecten met ModelMatic, 2026.
Wat het oplevert voor je bureau
Minder uren per proces en dezelfde kwaliteit, wie het werk ook doet.
Vaste prijs
Elk uur dat je bespaart is marge.
Werken op uurbasis
Hetzelfde team kan meer klanten helpen en je offertes worden scherper.
Eén manier van werken
Elke consultant levert modellen op in dezelfde notatie en hetzelfde detailniveau, ook als vijf mensen aan veertig processen werken.
Hun consultants zetten ModelMatic in bij klantopdrachten: AI doet het structureren, zodat zij meer tijd hebben voor de analyse. Over de samenwerking
CONSULTANCY.NL
‘Meer ruimte voor de menselijke kant van het adviesvak’: To The Point Company start samenwerking met AI-platform ModelMatic
Lees het artikel op consultancy.nl →
Wat klanten zeggen
Sleep om meer te zien.
ModelMatic verwerkt en bewaart alle klantdata versleuteld binnen de Europese Economische Ruimte en je gegevens worden niet gebruikt om AI-modellen te trainen. ModelMatic B.V. is gecertificeerd volgens ISO/IEC 27001:2022. Meer in het trust center.
Vragen die adviesbureaus ons stellen
Kan ChatGPT of Copilot van een interview een BPMN-model maken?
Voor een snelle eerste opzet van één proces wel. Voor klantwerk heb je ook dezelfde aanpak voor elke consultant nodig, een model dat de klant kan checken en duidelijkheid over waar klantdata blijft. Dat voegt ModelMatic toe. Je krijgt BPMN 2.0-XML in plaats van een plaatje, dus je kunt het model importeren in tools zoals SAP Signavio, Camunda en Bizzdesign.
Welke software heeft een adviesbureau met 5 tot 20 consultants nodig voor procesmodellen?
Drie dingen. Minder tijd van interview naar model. Dezelfde notatie en hetzelfde detailniveau, wie het werk ook doet. Modellen die de klant kan hergebruiken. Tekentools zoals Visio, Lucidchart of Miro helpen als je het proces al kent, maar het resultaat is vooral een plaatje. ModelMatic maakt van een interview een BPMN 2.0-model in ongeveer een uur in plaats van een dag.
Hoe check je het model met de klant?
Het eerste model ligt er terwijl het gesprek nog vers is. Je loopt het samen met de klant door en verwerkt de opmerkingen. Elke stap in het model laat zien waar die in het interview of document vandaan komt, dus je kunt elke keuze uitleggen.