Modelleren, analyseren en documenteren op één plek
Een proces modelleren kost meer tijd dan nodig is
Drie tot vier weken om één complex proces vast te leggen. Het grootste deel daarvan zit in het modelleren zelf.
Het lege canvas
Beginnen met een leeg canvas kost dagen modeleren voordat iemand er feedback op kan geven.
Het herzien
Elke feedbackronde levert correcties op en elke correctie betekent opnieuw modelleren
De overdracht
Het afgeronde model wordt geëxporteerd als PDF of afbeelding. Verandert het proces, dan modelleert iemand het opnieuw.
Van process discovery naar afgeronde documentatie
Ontdekken
Maak van elke bron een model
Je proceskennis bestaat al ergens. ModelMatic leest die, bouwt het eerste model en markeert alles wat onduidelijk is voordat je gaat valideren.
Neem een gesprek op of upload een document, diagram of afbeelding
Leg uitzonderingen en afwijkingen vast, niet alleen de happy flow
Werk met volledige BPMN 2.0-notatie met events, gateways en flows
Analyseren
Analyseren en valideren
Een eerste model is nooit het eindmodel. Valideer met je stakeholder en scherp de analyse aan. ModelMatic markeert knelpunten en openstaande vragen.
Visualiseer knelpunten en uitzonderingen in het procesmodel zelf
Bekijk ontbrekende stappen die niet expliciet in de bron staan
Valideer met je stakeholder en leg feedback direct vast
Herontwerpen
Herontwerp het proces
Geef de AI Agent van ModelMatic je context en vraag om een herontwerp. Jij bepaalt wat er daadwerkelijk verandert.
De huidige situatie blijft beschikbaar naast de nieuwe
Human in the loop: jij bepaalt wat er wordt doorgevoerd
Laat de AI Agent van ModelMatic de wijzigingen voor je doorvoeren
Opleveren
Van model naar documentatie
Het model is de basis. De documentatie wordt daarop gemaakt, in de bestandsformaten die je team al gebruikt
Procesmodel in BPMN, Visio, PowerPoint, PNG en SVG
Werkinstructies, met rollen en uitzonderingen
RACI-matrix, per activiteit en per actor
User stories met acceptatiecriteria
Functionele en niet-functionele requirements
Verandert het proces? Je context staat al in ModelMatic, dus het proces verbeteren is een kleine stap in plaats van een nieuw project.
De AI stelt voor. Jij keurt goed.
Er wordt niets doorgevoerd totdat jij het goedkeurt. Je team kan elke versie terugvinden, ook lang nadat het project is afgerond.
Human in the loop
Je beoordeelt en past elke wijziging zelf toe, onderdeel voor onderdeel.
Traceerbare versiegeschiedenis
Zie wat er tussen versies is veranderd, wie het heeft gewijzigd en ga terug naar een eerdere versie wanneer dat nodig is.
Vastgelegd voor audit
Leg de goedgekeurde versie vast als officiële versie voor audit en overdracht.
Open standaard
Gebouwd op de wereldwijde BPMN 2.0-standaard, zodat modellen jaren later bruikbaar blijven.
Hoe teams ModelMatic gebruiken
Verschillende organisaties, verschillende redenen om te beginnen. De uitkomst is steeds hetzelfde: minder tijd in het vastleggen, meer tijd voor het verbeteren.
Verzekeraar voor de mobiliteitsbranche
Van vier naar twee weken: hoe Bovemij processen modelleert met ModelMatic AI
Lees de case
ERP-software
Van klantgesprek naar procesdiagram in uren: AI-procesmodellering bij Florinet
Lees de case
Overheid
Klaar voor een SAP-migratie: alle processen in kaart met AI-procesmodellering
Lees de case
Werkt met je huidige workflow
BPMN 2.0-output. Direct bruikbaar in Bizzdesign, Blue Dolphin, SAP-Signavio en meer.
Klaar voor de security review
De vragen die de IT-afdeling stelt voordat een tool wordt goedgekeurd.
Single sign-on en 2FA
Toegang sluit aan op het identiteitsbeleid dat de organisatie al gebruikt.
Rollen en rechten
Bepaal per workspace wie
mag bekijken, bewerken en beheren.
Wijzigingshistorie
Zie welke gebruiker wat heeft gewijzigd en wanneer.
Opgeslagen in de EU
Data wordt verwerkt en opgeslagen binnen de Europese Unie.
