BA Copilot alternatief voor BPMN-procesmodellering

BA Copilot is niet meer beschikbaar als commercieel product. Gebruikte je het om aantekeningen, afbeeldingen of de uitkomst van een workshop om te zetten in BPMN-procesmodellen voor klanten? Dan zoek je een nieuwe plek voor dat werk. ModelMatic doet hetzelfde kernwerk, gaat verder na het eerste model en neemt je bestaande BPMN-, Visio- en PDF-bestanden als startpunt.

Waar BA Copilot voor werd gebruikt

BA Copilot was gemaakt voor consultants, business analisten en procesteams. Volgens de eigen site waren dit de belangrijkste taken:

• Procesmodellen genereren uit tekst, afbeeldingen, foto's van whiteboards en documenten, in BPMN 2.0.

• Omzetten tussen formaten: BPMN naar Visio, Visio naar BPMN en export naar PDF, PNG en SVG.

• Bewerken en opschonen van gegenereerde modellen in een editor in de browser.

• Compliancewerk ondersteunen met RACI-matrices, procestemplates en checklists voor kaders als SOC 2 en DORA.

• Werken vanuit andere tools via een API en een MCP-koppeling voor Claude, plus een versie om zelf te hosten.

Gebruikte je vooral de eerste drie, dan is de overstap eenvoudig. Leunde je op de API, de MCP-koppeling of zelf hosten, lees de vergelijking hieronder dan goed. Niet elke tool dekt dat.

ModelMatic vs BA Copilot

• Input. BA Copilot: tekst, afbeeldingen, whiteboards, documenten. ModelMatic: opgenomen gesprekken, documenten, afbeeldingen, Visio-bestanden, PDF's en bestaande BPMN 2.0 XML.

• Output. BA Copilot: BPMN 2.0-procesmodellen. ModelMatic: BPMN 2.0-modellen plus werkinstructies, RACI-matrices, user stories en requirements uit hetzelfde model.

• Het resultaat controleren. BA Copilot: modellen maken, opschonen en valideren met AI. ModelMatic: onduidelijke punten worden gemarkeerd; je valideert met je stakeholder en legt de feedback op dezelfde plek vast.

• Na het model. BA Copilot: RACI-matrices, templates en compliancechecklists. ModelMatic: chat over je modellen; de agent daagt je analyse uit en stelt een toekomstig procesontwerp voor.

• Formaten. BA Copilot: omzetten tussen BPMN en Visio in beide richtingen. ModelMatic: BPMN XML en Visio erin; BPMN 2.0 eruit naar je bestaande tools.

• API en MCP voor Claude. BA Copilot: ja. ModelMatic: nee.

• Zelf hosten. BA Copilot: ja. ModelMatic: mogelijk bij grotere implementaties, niet op heel kleine schaal.

• Hoe je begint. BA Copilot: gratis tools en een proefperiode. ModelMatic: geen gratis abonnement; je begint met een demo op je eigen materiaal.

• Data. ModelMatic: versleuteld opgeslagen in de EU en niet gebruikt om AI-modellen te trainen.

Kort gezegd: gebruikte je BA Copilot om van ruwe input tot een net BPMN-model voor een klant te komen, dan doet ModelMatic dat ook en gaat het verder in het werk na het model. Gebruikte je het als ontwikkeltool via de API of in Claude, dan is ModelMatic geen één-op-één vervanger.

Waar ModelMatic verder gaat

ModelMatic kan ook bij het gesprek zelf beginnen. Neem het interview of de workshop op en het bouwt het model uit wat er gezegd is. De gaten worden gemarkeerd, zodat je weet wat je nog moet vragen.

Het grootste verschil zit na het eerste model. In ModelMatic is het model het begin van de deliverable, niet de deliverable zelf. Uit één gevalideerd model maak je de werkinstructie, de RACI-matrix, user stories en requirements. Die blijven kloppen als het proces verandert. Daarna kun je de agent vragen je analyse uit te dagen of het proces opnieuw te ontwerpen met de context die je meegeeft.

Voor consultancies die elke week modelleren, zitten daar de uren. Bij Bovemij kost een procesbeschrijving die vroeger zo'n vier weken duurde nu ongeveer twee weken. De eerste versie van het model klopt voor zo'n 80 procent (lees de case). ERP-leverancier Florinet bespaart vier à vijf uur per proces als het de processen van een nieuwe klant in kaart brengt (lees de case).

Wanneer je beter iets anders kiest

We zien je liever de juiste tool kiezen dan de dichtstbijzijnde.

• Je hebt een API of MCP-koppeling nodig. ModelMatic biedt geen van beide. Kijk naar modelleerplatforms met een open API.

• Je wilt zelf hosten voor één gebruiker of een klein team. Zelf hosten kan bij ModelMatic, maar niet op heel kleine schaal. Gaat het om een grotere implementatie, vraag ons dan wat bij jouw situatie past.

• Je hebt alleen af en toe een gratis diagram nodig. Gratis BPMN-editors zoals bpmn.io, of een algemene chatbot voor een eerste schets, volstaan dan.

Gebruikte je iets in BA Copilot dat hier niet tussen staat, of is een van deze punten voor jou een breekpunt? Laat het ons weten. We spreken elke week klanten en geïnteresseerden en wat zij nodig hebben, bepaalt wat we als volgende bouwen. Ook als ModelMatic nu niet de juiste keuze is, horen we graag waarom.

Zo neem je je procesmodellen mee

1. Verzamel je bestanden. Zoek naar .bpmn- of .xml-exports, .vsdx-bestanden, PDF's en afbeeldingen, plus de aantekeningen of opnames waar je mee begon.

2. Begin met de modellen die je nog gebruikt. Een overstap is een goed moment om processen die niemand bijhoudt te laten vallen.

3. Importeer ze. ModelMatic leest BPMN 2.0 XML, Visio-bestanden en PDF's en maakt er een model van waar je mee verder kunt.

4. Valideer voordat je erop bouwt. Loop elk geïmporteerd model door met de mensen die het proces uitvoeren en laat ModelMatic markeren wat onduidelijk is.

5. Maak de deliverables opnieuw uit het gevalideerde model: werkinstructie, RACI, requirements.

De volgende stap

Plan een demo en neem een van je geëxporteerde procesmodellen of een interviewopname mee. We laten zien wat ModelMatic ervan maakt, op je eigen materiaal en niet op een voorbeeldproces.

Plan een demo

BPMN 2.0 is een open standaard van de Object Management Group (specificatie). Daarom kunnen modellen uit de ene tool mee naar de andere. Lees ook wat BPMN is en hoe je BPMN-diagrammen maakt met AI.