Beste AI-tools voor procesmodellering voor adviesbureaus (2026)

Een adviesbureau dat processen modelleert voor klanten heeft andere eisen dan een interne procesafdeling. Je werkt bij steeds andere klanten. Meerdere consultants leveren hetzelfde soort model op. En de data is niet van jou, maar van je klant. In dit stuk zetten we vijf soorten AI-tools voor procesmodellering naast elkaar. Daarna volgen de vragen die je stelt voordat je kiest.

Eerlijk vooraf: ModelMatic is een van de tools in dit overzicht. We beschrijven de anderen met hun eigen woorden en zeggen waar ze sterk zijn.

Vijf soorten tools

1. Algemene AI-assistenten: ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini

Veel consultants beginnen hier en terecht. Geef een transcript en vraag om een procesbeschrijving. Recente modellen leveren dan vaak een bruikbare eerste opzet. Meer daarover in ChatGPT of Copilot voor procesmodellen.

Sterk: snel, overal beschikbaar, geen nieuwe tool nodig.

Let op bij een adviesbureau: iedere consultant gebruikt een eigen prompt, dus de modellen verschillen per persoon. Er is geen gedeelde plek voor het team en geen vaste validatiestap met de klant. Check ook wat je contract met de klant zegt over klantdata in een algemene AI-dienst.

2. Tekentools met AI: Lucidchart, Miro, Visio

Deze tools zijn gemaakt om te tekenen. Lucidchart en Miro hebben AI-functies die een diagram maken uit een beschrijving.

Sterk: samen tekenen, veel sjablonen, vaak al in gebruik bij de klant.

Let op: een diagram dat op BPMN lijkt, is niet altijd een geldig BPMN-model. Het uitwerken van het gesprek blijft handwerk.

3. BPM-suites met een AI-assistent: SAP Signavio, Bizzdesign, ARIS

SAP Signavio Process Manager biedt volgens de eigen site "BPMN diagrams with AI assistance" en bouwt op duizenden SAP-best practices. Bizzdesign en ARIS richten zich op procesarchitectuur en governance.

Sterk: beheer, versiebeheer en governance over honderden processen. Vaak de standaard bij grote klanten.

Let op: deze suites zijn gemaakt voor de organisatie die haar eigen processen beheert. Voor een klein adviesbureau dat bij steeds andere klanten werkt, zijn ze zwaar en duur. Het model hoort vaak uiteindelijk wel in zo'n suite thuis, bij de klant.

4. Tekst-naar-BPMN-generators: Just Flow It, BA Copilot, BPMN AI

Deze tools zetten tekst, notities of een spraakbericht om naar een BPMN-diagram. Just Flow It meldt export naar Camunda en Bizagi. BA Copilot maakt procesmodellen uit tekst, afbeeldingen of documenten en exporteert naar .bpmn. BPMN AI stelt eerst vragen over rollen, beslissingen en uitzonderingen.

Sterk: snel van beschrijving naar diagram, laagdrempelig, vaak een gratis start.

Let op: de input is meestal een korte beschrijving. Een interview van een uur met uitzonderingen en tegenspraak vraagt meer dan een tekstprompt.

5. Van gesprek naar procesmodel: Patchley, Maplo, Flowstudio, ModelMatic

Deze groep begint bij het gesprek. Patchley schuift volgens de eigen site aan bij workshops "as a conversational AI analyst" en is gehost in de EU. Maplo zet interviews om naar process maps. Flowstudio werkt workshops en documenten uit tot procesbeschrijvingen voor ISO-trajecten.

ModelMatic (dat zijn wij) zet een audio-opname, transcript, Word- of PDF-document, Visio-bestand of afbeelding om naar een BPMN 2.0-procesmodel. Elk onderdeel van dat model is terug te leiden naar de passage in de bron en onduidelijke punten worden gemarkeerd voor het gesprek met de stakeholder. Het model exporteer je als BPMN 2.0-XML, die je kunt importeren in tools zoals SAP Signavio, Camunda en Bizzdesign.

Sterk: dit is het werk waar de uren van een procesanalyse in zitten.

Let op: de tools verschillen in wat ze opleveren (BPMN, procesbeschrijving, SOP) en in hoe de consultant het resultaat valideert. Vraag een demo met een proces van een eigen klant.

Vijf vragen voordat je kiest

1. Wat is je input? Een opname van een interview, een workshop, een bestaand document of een korte beschrijving?

2. Is de output een geldig BPMN 2.0-model, of een plaatje dat erop lijkt? Kan het de repository van je klant in?

3. Kun je elke stap terugleiden naar de bron? Dat bepaalt hoe snel je een model met de klant valideert.

4. Werkt het voor het hele team? Vijf consultants moeten modellen opleveren in dezelfde notatie en hetzelfde detailniveau.

5. Waar blijft de data van je klant? Vraag naar hosting, versleuteling en of de leverancier traint op klantdata.

Wat dit betekent voor een MKB-consultancy

Voor een los proces is een algemene AI-assistent vaak genoeg. Voor beheer bij de klant is een BPM-suite de juiste plek. Daartussen zit het werk van een adviesbureau: veel processen ophalen, bij steeds andere klanten, met meerdere consultants. Daar horen de tools uit groep 5 thuis. Zoek je een alternatief voor Signavio voor een kleine consultancy? Voor het ophalen en eerste modelleren heb je in de discoveryfase vaak meer aan zo'n lichtere tool die interviews omzet naar BPMN 2.0. SAP Signavio blijft sterk in beheer en governance bij de klant en het model kan daarna de suite van de klant in.

Bij consultancytrajecten met ModelMatic gaat het uitwerken van een proces van ongeveer acht uur naar ongeveer één uur. Bij Bovemij ging het modelleren van een proces van vier naar twee weken en klopt de eerste versie voor zo'n 80 procent (lees de case).

Wil je de tools uit groep 5 vergelijken op een proces van een eigen klant? Plan een demo en neem een interviewopname mee.